Datenschutzerklärung

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten für unsere Kunden und Lieferanten

Stand: 30. September 2020.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig, und wir legen daher großen Wert darauf, dass Ihre Daten sicher verarbeitet werden. Hier können Sie lesen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten als Verantwortlicher verarbeiten. Sie können auch lesen, welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns haben.

IDS Spedition ApS ist für die Verarbeitung Verantwortlicher

Um Ihnen den bestmöglichen Service anbieten zu können, verarbeiten wir beim Betrieb unseres Unternehmens eine Reihe von personenbezogenen Daten. Bei den von uns erhobenen und verarbeiteten Daten handelt es sich im Wesentlichen um allgemeine (nicht sensible) Daten.
Falls Sie Fragen zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, können Sie die für den Datenschutz verantwortliche Mitarbeiterin, Annette Frandsen, kontaktieren:

IDS SPEDITION ApS
Kokbjerg 12
DK - 6000 Kolding
E-Mail: af@ids.eu
Telefon: +45 76 600 800

Welche personenbezogenen Daten erheben wir und zu welchem Zweck?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ihnen in verschiedenen Situationen. Im Folgenden erläutern wir unsere Verarbeitung von Daten in den verschiedenen Situationen.

  1. Kunden und potentielle Kunden
    Wenn Sie bei uns Kunde oder potentieller Kunde oder eine Kontaktperson bei einem unserer Kunden oder potentiellen Kunden sind, verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Ihren Namen, den Namen des Unternehmens, in dem Sie arbeiten, die Unternehmensadresse, die dienstliche Telefonnummer/Handynummer, E-Mail-Adresse, Titel, Ihre Käufe, Zahlungsweise sowie Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen und sonstige Informationen, die Sie uns gegeben haben.
    Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Vereinbarungen mit unseren Kunden einzuhalten, damit wir Leistungen für sie erbringen, diese in Rechnung stellen, Statistiken erstellen und Qualitätskontrollen durchführen können, sowie um unsere Kundendatenbank ajour zu führen, allgemeine Kundenserviceaufgaben zu lösen und Marketing und Verkaufsaktivitäten an bzw. für unsere Kunden und potentiellen Kunden durchzuführen. Die Grundlage für die Verarbeitung durch uns ist unsere Vereinbarung mit Ihnen (Artikel 6, Abs. 1 Buchst. b der Datenschutzgrundverordnung) sowie unsere berechtigten Interessen (Artikel 6, Abs. 1 Buchst. f der Datenschutzgrundverordnung).
  2. Besucher der Homepage
    Wenn Sie unsere Homepage (www.idsspedition.dk) besuchen, verarbeiten wir Daten betreffend Ihre IP-Adresse sowie über Ihren Computer, Ihr Gerät und Ihren Browser.
  3. Besucher in unserem Büro
    Wenn Sie uns in unserem Büro besuchen, verarbeiten wir Daten betreffend Ihren Namen, den Namen Ihres Unternehmens, Titel, sowie sonstige Daten, die Sie selbst uns gegeben haben.
    Wir informieren über Orte mit Kameraüberwachung in Übereinstimmung mit § 3 Abs. 1 des Gesetzes über die TV-Überwachung. Alle Aufnahmen werden sicher gespeichert und nur abgespielt, wenn dies notwendig ist, z.B. bei einem Verstoß gegen die Sicherheitsvorkehrungen. Die Aufnahmen werden nur von Personen gesehen, für die dies aus dienstlichen Gründen erforderlich ist. Die Aufnahmen werden normalerweise nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, es sei denn, es wurde ein Problem identifiziert, das eine Untersuchung erforderlich macht, beispielsweise ein Diebstahl.
  4. Kooperationspartner und Lieferanten
    Wenn Sie Kooperationspartner oder Lieferant bei IDS oder eine Kontaktperson bei einem unserer Kooperationspartner/Lieferanten sind, verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Ihren Namen, den Namen des Unternehmens, in dem Sie arbeiten, die Unternehmensadresse, die dienstliche Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Titel sowie öffentlich zugängliche Informationen und sonstige Informationen, die Sie uns gegeben haben.
    Wir verarbeiten die Daten zum Zweck der Vertragsverwaltung und um Waren und Dienstleistungen durch unsere Lieferanten und Kooperationspartner entgegenzunehmen, wenn dies relevant ist, um Vereinbarungen mit unseren Kunden einzuhalten. Die Grundlage für die Verarbeitung durch uns ist unsere Vereinbarung mit Ihnen (Artikel 6, Abs. 1 Buchst. b der Datenschutzgrundverordnung) sowie unsere berechtigten Interessen (Artikel 6, Abs. 1 Buchst. f der Datenschutzgrundverordnung).

Sonstige allgemeine Zwecke der Verarbeitung von Daten durch uns

Die oben beschriebenen Informationen können wir mit Informationen aus anderen Quellen ergänzen. Dabei kann es sich um öffentlich zugängliche Informationen handeln, einschließlich von Informationen, die wir aus allgemein zugänglichen Quellen erhalten.

Die Informationen, die wir zu den oben beschriebenen Zwecken eingeholt haben, können wir darüber hinaus auch im Hinblick auf die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften verarbeiten, die für den Betrieb unseres Unternehmens gelten, oder um verschiedene Gesetze und Vorschriften bezüglich Berichts- oder Auskunftspflichten zu erfüllen (Artikel 6, Abs. 1 Buchst. c der Datenschutzgrundverordnung).

Falls IDS ihr Unternehmen ganz oder Teile davon verkauft oder falls wir unsere Vermögenswerte verkaufen oder an andere übertragen oder auf andere Art an einer Fusion oder einer Übertragung unseres Unternehmens oder wesentlicher Teile unseres Unternehmens beteiligt sind, können wir Ihre Daten an die Partei oder die Parteien weiterleiten, die an dieser Transaktion beteiligt ist/sind, falls dies gemäß der geltenden Gesetzgebung erfolgen kann (Artikel 6, Abs. 1 Buchst. f der Datenschutzgrundverordnung).

Schließlich können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um unsere Rechte oder rechtmäßigen Interessen oder die Rechte oder rechtmäßigen Interessen eines/einer Dritten in Fällen zu schützen, in denen dies notwendig, sachlich und angemessen ist (Artikel 6, Abs. 1 Buchst. c der Datenschutzgrundverordnung).

Weitergabe Ihrer Daten an andere

In Verbindung mit unserem allgemeinen Geschäftsbetrieb können wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von IDS oder an andere Lieferanten und/oder Erbringer von Dienstleistungen weitergeben.

In Fällen, in denen wir auf Grund eines Gesetzes oder einer Mitteilungspflicht konkret dazu verpflichtet sind, können wir Ihre personenbezogenen Daten an öffentliche Behörden weitergeben.
Wir versuchen, die Weitergabe von personenbezogenen Daten in einer Form, in der diese auf identifizierbare Personen zurückzuführen sind, und somit die Weitergabe von Informationen, die zu Ihnen persönlich führen können, zu begrenzen.

Außerdem überlassen wir Ihre personenbezogenen Daten an Datenverarbeiter, z.B. bei der Verwaltung unsere EDV-Systeme. Unsere Datenverarbeiter verarbeiten alle Ihre personenbezogenen Daten zu unseren Zwecken und nach unseren Anweisungen. Wir schließen mit unseren Datenverarbeitern Verträge ab, die sicherstellen, dass die notwendige Sicherheit gewährleistet ist und dass Ihre Daten geschützt sind und wir unsere Datenschutzverpflichtungen einhalten.

Übertragung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU / des EWR

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns kann es vorkommen, dass Daten in Länder außerhalb der EU / des EWR übertragen werden. Die Datenschutzgesetzgebung in diesen Ländern kann weniger streng sein als in Dänemark und den anderen EU-/EWR-Ländern. Bei bestimmten Ländern hat die EU-Kommission jedoch festgestellt, dass das Datenschutzniveau dem Datenschutz in der EU / dem EWR entspricht. Falls wir personenbezogene Daten in Länder übertragen, für die dies nicht gilt, erfolgt die Übertragung auf der Grundlage der von der EU-Kommission erstellten Standardabkommen oder einer ähnlichen Grundlage, die speziell zum Zweck der Sicherstellung eines ausreichenden Schutzniveaus ausgearbeitet wurde.

Weitere Einzelheiten über die Übertragung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU / des EWR können Sie der Webseite der EU-Kommission entnehmen.

Speicherfrist, Datenintegrität und Sicherheit

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht länger gespeichert, als es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Wenn Ihre Daten nicht mehr gebraucht werden, sorgen wir dafür, dass sie auf eine sichere Art und Weise gelöscht werden.

Wir befürworten Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten und führen zu ihrem Schutz ausreichende technische und organisatorische Maßnahmen durch.

Ihre Rechte

Als Betroffene/r haben Sie bestimmte Rechte gemäß der Datenschutzrichtlinie. Falls Sie Ihre Rechte ausüben möchten, bitten wir Sie, uns zu kontaktieren.
Sie können jegliches uns gegebenes Einverständnis jederzeit und bedingungslos widerrufen. Dies können Sie tun, indem Sie uns eine E-Mail senden (E-Mail-Adresse siehe oben). Der Widerruf Ihres Einverständnisses wird keine negativen Folgen für Sie haben. Er kann jedoch bewirken, dass wir zukünftig bestimmte Anfragen von Ihnen nicht beantworten können. Der Widerruf Ihres Einverständnisses hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage eines Einverständnisses, bevor dieses widerrufen wurde. Auch wird er keinen Einfluss auf die Verarbeitung, die auf einer anderen rechtmäßigen Grundlage erfolgt, haben.

Weiterhin können Sie jederzeit und bedingungslos Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns, wenn diese auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen erfolgt, einlegen.

Zu Ihren Rechten gehören auch die folgenden:

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, zu erhalten.

Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht zu verlangen, dass unrichtige Sie betreffende personenbezogene Daten berichtigt und unvollständige personenbezogene Daten vervollständigt werden.

Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden): In besonderen Fällen haben Sie das Recht zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten vor dem Zeitpunkt gelöscht werden, an dem wir üblicherweise Ihre Daten löschen würden.

Recht auf Beschränkung der Verarbeitung: In bestimmten Fällen haben Sie das Recht zu verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschränkt wird. Falls Sie das Recht auf Beschränkung der Verarbeitung haben, dürfen wir zukünftig nur mit Ihrem Einverständnis oder im Hinblick auf die Feststellung, Geltendmachung oder den Schutz einer gesetzlichen Forderung oder zum Schutz einer Person oder gesellschaftlicher Interessen Ihre Daten verarbeiten – abgesehen von der Speicherung.

Recht auf Einspruch: In bestimmten Fällen haben Sie das Recht auf Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns. Dies ist immer der Fall, wenn die Verarbeitung im Hinblick auf direktes Marketing erfolgt.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben in gewissen Fällen ein Recht auf Aushändigung Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format sowie auf Weiterleitung der Daten von einem Datenverantwortlichen an einen anderen Datenverantwortlichen.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie können jederzeit bei der dänischen Datenschutzbehörde („Datatilsynet“) eine Beschwerde gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einreichen. Näheres können Sie auf deren Webseite datatilsynet.dk lesen, wo Sie auch weitere Informationen über Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung Betroffene/r finden.

Änderungen/Aktualisierungen

Diese Datenschutzerklärung wird laufend bewertet und aktualisiert. Wir empfehlen daher, sich regelmäßig über den aktuellen Stand zu informieren. Oben können Sie sehen, wann diese Erklärung zuletzt aktualisiert wurde. Die aktuelle Fassung wird jederzeit auf unserer Webseite zugänglich sein.